החשיבות של אפליקציות פרודוקטיביות עבור עובדים מרוחקים
פרודוקטיביות היא לא רק לעשות דברים; מדובר בביצוע דברים ביעילות וביעילות. עבור עובדים מרוחקים, זה חשוב במיוחד מכיוון שיש כל כך הרבה הסחות דעת שעלולות לגרוע מהפרודוקטיביות. אפליקציות פרודוקטיביות יכולות לעזור לעובדים מרוחקים להישאר ממוקדים, מאורגנים ובמסלול. הם יכולים גם לעזור לעובדים מרוחקים לנהל את הזמן שלהם טוב יותר, וזה חיוני כאשר עובדים מהבית.
עם זאת, לא כל אפליקציות הפרודוקטיביות נוצרות שוות. חלקם מתאימים יותר למשימות ספציפיות, בעוד שאחרים עשויים להיות לא כל כך ידידותיים או יעילים למשתמש. חשוב לבחור אפליקציות פרודוקטיביות העונות על הצרכים והדרישות הספציפיות שלך. בסעיף הבא, נדון בקריטריונים לבחירת אפליקציות פרודוקטיביות.
קריטריונים לבחירת אפליקציות פרודוקטיביות
כשמדובר בבחירת אפליקציות פרודוקטיביות, ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון. הנה כמה קריטריונים שכדאי לזכור:
1. פונקציונליות - האם לאפליקציה יש את הפיצ'רים הדרושים לך כדי להשלים את המשימות שלך?
2. ידידותיות למשתמש - האם האפליקציה קלה לשימוש ולניווט?
3. תאימות – האם האפליקציה תואמת למכשירים ולמערכת ההפעלה שלכם?
4. אינטגרציה - האם האפליקציה משתלבת עם כלים ושירותים אחרים שבהם אתם משתמשים?
5. עלות - האם האפליקציה משתלמת ובמסגרת התקציב שלך?
על ידי התחשבות בגורמים אלה, אתה יכול לבחור אפליקציות פרודוקטיביות המותאמות לצרכים ולהעדפות שלך. כעת, בואו נצלול לתוך אפליקציות הפרודוקטיביות החובה לעובדים מרוחקים.
אפליקציית פרודוקטיביות חובה 1: Trello
Trello הוא כלי לניהול פרויקטים המושלם עבור צוותים מרוחקים. זה מאפשר לך ליצור לוחות עבור פרויקטים שונים ולהוסיף כרטיסים עבור כל משימה. אתה יכול גם להקצות משימות לחברי הצוות, לקבוע תאריכי יעד ולהוסיף הערות וקבצים מצורפים. הממשק הידידותי למשתמש של Trello מקל על שיתוף הפעולה עם חברי הצוות ולהתעדכן במשימות שלך.
אחד הדברים הטובים ביותר ב- Trello הוא הרבגוניות שלו. זה יכול לשמש למגוון רחב של פרויקטים, מיצירת תוכן ועד תכנון אירועים. בנוסף, הוא משתלב עם כלים אחרים כמו Google Drive ו-Slack, מה שהופך אותו אפילו יותר נוח לשימוש.
תכונה נהדרת נוספת של Trello היא האפליקציה לנייד שלה, המאפשרת לך לגשת ללוחות ולמשימות שלך תוך כדי תנועה. בין אם אתה עובד מהבית או על הכביש, Trello יכול לעזור לך להישאר מאורגן ולהמשיך לעבוד.
אפליקציית פרודוקטיביות חובה 2: RescueTime
RescueTime היא אפליקציה למעקב זמן שעוזרת לעובדים מרוחקים להבין איך הם מבלים את זמנם. הוא עוקב אחר משך הזמן שאתה מבלה באתרים ויישומים שונים ומספק דוחות מפורטים על האופן שבו אתה מנצל את הזמן שלך. זה יכול לעזור לך לזהות פעילויות מבזבזות זמן ולבצע שינויים בהרגלי העבודה שלך.
RescueTime מספק גם ציון פרודוקטיביות, המודד את מידת התפוקה שלך בהתבסס על רמות הפעילות שלך. אתה יכול להגדיר יעדי פרודוקטיביות ולעקוב אחר ההתקדמות שלך לאורך זמן. זה יכול להיות מניע נהדר להישאר ממוקד ופרודוקטיבי לאורך כל היום.
בנוסף, RescueTime יכול לחסום אתרים ואפליקציות מסיחות את הדעת בשעות מסוימות של היום. זה יכול לעזור לך להימנע מהפיתוי לבדוק מדיה חברתית או לצפות בסרטוני YouTube כאשר אתה צריך לעבוד.
אפליקציית פרודוקטיביות חובה 3: Slack
Slack היא אפליקציית הודעות שמתאימה לצוותים מרוחקים. זה מאפשר לך ליצור ערוצים עבור פרויקטים וצוותים שונים ולתקשר עם חברי הצוות בזמן אמת. אתה יכול גם לשתף קבצים, לבצע שיחות קוליות ווידאו, ולשלב עם כלים אחרים כמו Trello ו-Google Drive.
אחד הדברים הטובים ביותר ב-Slack הוא פונקציונליות החיפוש שלו. אתה יכול לחפש הודעות, קבצים וערוצים ספציפיים, מה שמקל על מציאת מה שאתה צריך במהירות. בנוסף, האפליקציה לנייד של Slack מאפשרת לך להישאר מחובר עם חברי הצוות שלך, לא משנה היכן אתה נמצא.
תכונה נהדרת נוספת של Slack היא אפשרויות ההתאמה האישית שלו. אתה יכול להתאים אישית את ההתראות וההגדרות שלך כדי להבטיח שתקבל התראות רק עבור הערוצים וההודעות החשובים לך ביותר.
אפליקציית פרודוקטיביות חובה 4: Focus@Will
Focus@Will היא אפליקציית מוזיקה שנועדה לעזור לך להישאר ממוקד ופרודוקטיבי. הוא מספק מוזיקה שעברה אופטימיזציה מדעית שנועדה לשפר את המיקוד והריכוז. אתה יכול לבחור מתוך מגוון ז'אנרים, כולל קלאסי, אמביינט ואלקטרוני.
אחד הדברים הטובים ביותר ב- Focus@Will הוא הפלייליסטים המותאמים אישית שלו. אתה יכול לקחת חידון כדי לקבוע את סוג האישיות וההעדפות המוזיקליות שלך, והאפליקציה תיצור רשימת השמעה שמותאמת לצרכים שלך. זו יכולה להיות דרך מצוינת לחסום הסחות דעת ולהישאר ממוקדים בעבודה שלך.
Focus@Will מספק גם דוחות מפורטים על רמות הפרודוקטיביות שלך ועל משך הזמן שאתה מקדיש להאזנה למוזיקה. זה יכול לעזור לך לזהות דפוסים בהרגלי העבודה שלך וליצור שינויים כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.
Focus@Will - תצוגת מוצר - התמקדות ברצון
אפליקציית פרודוקטיביות חובה 5: Dropbox
Dropbox היא אפליקציית שיתוף ואחסון קבצים המושלמת עבור עובדים מרוחקים. זה מאפשר לך לאחסן ולשתף קבצים עם חברי צוות, לקוחות ושותפים. אתה יכול גם לגשת לקבצים שלך מכל מקום, בין אם אתה עובד מהבית או בדרכים.
אחד הדברים הטובים ביותר ב-Dropbox הוא תכונות שיתוף הפעולה שלה. אתה יכול ליצור תיקיות משותפות עבור פרויקטים שונים ולהזמין חברי צוות לשתף פעולה בקבצים. אתה יכול גם להגדיר הרשאות לשלוט מי יכול לערוך ולהציג קבצים, מה שמקל על ניהול הגישה למידע רגיש.
Dropbox מספקת גם גיבויים אוטומטיים ובקרת גרסאות, מה שמבטיח שלעולם לא תאבד קבצים או שינויים חשובים. בנוסף, הוא משתלב עם כלים אחרים כמו Slack ו- Trello, מה שהופך אותו אפילו יותר נוח לשימוש.
אפליקציות פרודוקטיביות אחרות שכדאי לשקול
בעוד שיישומי הפרודוקטיביות שלעיל הם פריטי חובה לעובדים מרוחקים, יש עוד כמה אפליקציות שכדאי לשקול. הנה כמה שכדאי לבדוק:
1. זום - אפליקציית ועידת וידאו המושלמת לפגישות ומצגות מרחוק.
2. Grammarly - אפליקציית כתיבה שעוזרת לך לשפר את כישורי הדקדוק והכתיבה שלך.
3. Asana - כלי לניהול פרויקטים שמתאים לניהול פרויקטים ותהליכי עבודה מורכבים.
4. Evernote - אפליקציה לרישום הערות המאפשרת ללכוד רעיונות ומידע תוך כדי תנועה.
